Respondenten toevoegen
Deze handleiding is van toepassing op de onderstaande rollen:
Beheerder
Functioneel beheerder
Kwaliteitsmanager
Evaluatiecoördinator
Ondersteuner
In deze handleiding leggen we uit hoe u nieuwe respondenten aan een evaluatie kunt toevoegen.
In het portaal kunt u op verschillende manieren nieuwe deelnemers aan een evaluatie toevoegen:
Via het “Respondenten uitnodigen” dialoogvenster
Via het evaluatie aanmaak- of bewerkformulier
Via bulkacties in de lijst
Respondenten uitnodigen dialoogvenster
1: Ga naar de evaluatielijst en klik op de evaluatie waaraan u nieuwe deelnemers wilt toevoegen.
U kunt ook direct het "Respondenten uitnodigen" dialoogvenster openen door op de drie puntjes aan de rechterkant te klikken en vervolgens op “Uitnodigen”.
2: Via het detailscherm: Klik op “Respondenten uitnodigen” aan de rechterkant bij de acties.
3: Er verschijnt nu een venster waarin u groepen en/of losse e-mailadressen kunt toevoegen. Als u een bestaande groep kiest, worden alle deelnemers van die groep toegevoegd.
U kunt de nieuwe respondenten en de reeds uitgenodigde respondenten bekijken door op het pijltje te klikken aan de rechterkant. Hier kunt u ook de nieuwe respondenten bewerken en/of verwijderen.
LET OP! Nieuwe deelnemers die al eerder aan de evaluatie zijn toegevoegd, ontvangen geen dubbele uitnodiging.
4: Heeft u alle deelnemers toegevoegd die u wilt uitnodigen? Klik dan op de knop ‘Opslaan’. De nieuwe respondenten worden toegevoegd aan de evaluatie. Als de evaluatie al is begonnen, krijgen de nieuwe respondenten binnen enkele minuten een uitnodiging.
Voor periodieke evaluaties worden de nieuwe respondenten toegevoegd aan de huidige en volgende evaluatierondes.
Voor lang doorlopende evaluaties krijgen de nieuwe respondenten een eigen notificatieplan, gebaseerd op de periode dat de evaluatie openstaat voor elke respondent.
TIP! U kunt de nieuw toegevoegde respondenten bekijken in het evaluatie detailscherm onder het kopje “respondenten”