Live evalueren
Deze handleiding is van toepassing op de onderstaande rollen:
Beheerder
Functioneel beheerder
Kwaliteitsmanager
Evaluatiecoördinator
Ondersteuner
Docenten
Om de betrouwbaarheid en representativiteit van evaluatieresultaten te waarborgen is voldoende respons van groot belang. Een hoge responsgraad vergroot de waarde van de inzichten en verkleint het risico op vertekening. Live evalueren is een goede methode om betrokkenheid en repons te vergroten.
Bij ‘Live’ evalueren scannen deelnemers een QR code en kunnen dan direct de vragen invullen. Dit kan bijvoorbeeld in de klas of aan het einde van een college. Volg de stappen hieronder om te beginnen met ‘Live’ evalueren.
MAAK EEN EVALUATIE AAN
Begin door een evaluatie aan te maken, als je nog niet weet hoe dat moet klik dan hier.
Kies tijdens het aanmaken van de evaluatie bij stap 5 voor ‘Live in de klas’.
Gebruikers notificeren
Vul de verwachte respons (het aantal deelnemers) in en geef dan aan wie er notificaties voor het afnemen van de evaluatie moeten ontvangen. De personen die je hier opgeeft ontvangen een e-mail met de QR-code die gebruikt wordt voor het afnemen van de evaluatie, zij kunnen de code in hun klas beschikbaar stellen, bv door de code uit te printen.
Je kunt de ontvangers van de notificatiemail apart selecteren door hun naam te typen in het vak ‘Geselecteerde gebruikers’, als de gebruiker in het systeem aanwezig is zal deze automatisch in het vak verschijnen.
Je kunt de ontvangers ook als groep selecteren door in het uitklapmenu ‘Selecteer gebruikers in bulk’ één of meerdere rollen te selecteren, bijvoorbeeld alle bij een cursus betrokken docenten.
een notificatiemail met QR code te sturen
CODE BESCHIKBAAR STELLEN
Nadat je de nieuwe evaluatie hebt opgeslagen worden de geselecteerde gebruikers automatisch per e-mail gevraagd de evaluatie ‘Live’ af te nemen. Zij stellen de (QR) code, die in de notificatiemail is bijgevoegd, beschikbaar aan de respondenten. Dat kan op verschillende manieren:
Via het portaal
De gebruiker logt, zoals in de e-mail aangegeven, op het portaal in, en gaat via de hoofdnavigatie aan de linkerzijde naar de ‘Takenlijst’. Daar staat de evaluatie die ‘Live’ moet worden afgenomen in het overzicht. (De betreffende evaluatie kan ook gevonden worden op de evaluatie overzichtspagina, klik daarvoor op ‘Evaluaties’ in de hoofdnavigatie links.)
Klik op de gele button ‘Live evalueren’ om het ‘Live evaluatie’ proces te beginnen.
Gebruik de gele button om met evalueren te beginnen.
Vul het aantal aanwezige respondenten in. Kies eventueel om de oorspronkelijk verwachte respons te overschrijven met het aantal aanwezige respondenten. Vink daarvoor het selectievakje ‘Overschrijf de totale verwachte respons’ aan.
Voer vervolgens de naam in van de klas of groep.
Druk daarna op start om de evaluatie te beginnen.
Op het scherm verschijnen nu de benodigde aanwijzingen om de evaluatie te voltooien.
De QR-code kan gescand worden met de mobiele telefoon. De studentenapp wordt dan automatisch geopend en respondenten worden direct naar de juiste evaluatie geleid.
Het webadres boven de QR-code kan ook handmatig in een browser worden ingevoerd om naar het evaluatieportaal te navigeren. De groene code kan dan handmatig ingevoerd worden.
De respondenten klikken in het evaluatieportaal op de button ‘Evalueren met code’. Vervolgens kunnen zij de code invoeren en de evaluatievragen invullen.
Downloaden uit de notificatiemail
Klik op ‘Download’ rechts onderin de mail. Er wordt dan een PDF met de code gedownload die geprint kan worden, of via het scherm of elektronisch schoolbord gedeeld kan worden.
De code staat ook in het witte vakje rechts onderin de mail.
voor het afnemen van de evaluatie.
QR codes in bulk downloaden
Als er veel evaluaties tegelijk lopen kan het handig zijn om meerdere QR-codes tegelijk te downloaden. Of het kan zijn dat een gebruiker de notificatiemail kwijt is, in dat geval wil je juist een enkele specifieke code downloaden. Op de pagina ‘QR-codes voor Live evaluaties downloaden’ vind je meer informatie.