Release 9 juli 2025
Nieuwe functionaliteiten!
Op woensdag 9 juli 2025 zijn er nieuwe onderdelen live gezet in Evalytics. Hieronder vind je een overzicht van de nieuwste functionaliteiten die nu beschikbaar zijn in de productieomgeving.
Release notes nu beschikbaar in portaal
Gebruikers wisten vaak niet wanneer er nieuwe functionaliteiten of verbeteringen waren doorgevoerd. Daarom hebben we de release notes nu direct toegankelijk gemaakt via het Evalytics-portaal. Je vindt ze door op het ‘boek’-icoon rechtsboven in de menubalk te klikken. Er verschijnen dan twee opties: Release notes en Handleidingen. Zodra er een nieuwe release is doorgevoerd, verschijnt er een gele cirkel naast het ‘boek’-icoon. Zo blijf je altijd op de hoogte van de laatste updates.
Gebruikersbeheer 2.0
Het gebruikersbeheer is vernieuwd. Het is nu mogelijk om als administrator gebruikersrechten in één keer toe te kennen aan onderliggende organisaties, inclusief organisaties die later worden toegevoegd. Ook kunnen organisaties nu gemakkelijk worden gevonden in de bestaande structuur. Tot slot zijn docentrollen te beheren in een losse stap, zo kan worden voorkomen dat een gebruiker een docentrol toegewezen krijgt zonder dat er een docent voor is toegevoegd vanuit het docentenbeheer.
Na de release kun je er als administrator voor kiezen om Gebruikersbeheer 2.0 binnen jouw organisatie te activeren. Als je dat niet doet, blijft versie 1.0 actief. Houd er rekening mee dat versie 1.0 binnen drie maanden wordt uitgefaseerd. Let op dat deze overstap mogelijk gevolgen heeft wanneer je gebruik maakt van onze API om gebruikers te beheren. Overleg in dat geval eerst met de verantwoordelijke van de koppeling zodat eventuele technische wijzigingen eerst kunnen worden doorgevoerd. Een omschrijving van de technische wijziging is hier te vinden.
Instelbare naam eigen privacyverklaring voor studenten
Bij gebruik van een eigen privacyverklaring werd standaard een vaste naam weergegeven, wat kon leiden tot verwarring bij studenten. Je kunt vanaf nu de naam van je eigen privacyverklaring aanpassen via de instellingen. Deze naam wordt vervolgens zichtbaar in de studentenapp. Je komt bij dit onderdeel door te klikken op het ‘tandwiel'-icoon rechtsboven in de pagina. Klik vervolgens op ‘instellingen’ en scroll naar het onderdeel ‘Anonimiteit’ > 'Privacyverklaring’ en klik daar vervolgens op. Dan verschijnt het scherm hieronder. Als je de privacyverklaring tekst aanpast zal dat zichtbaar worden in de studentenapp.
De ingevoerde naam van het privacybeleid wordt vervolgens onder het blok in de app weergegeven. Zie de screenshot hieronder.
Docentenfeedback toegevoegd aan periodieke data-export
De periodieke exportfunctie in Evalytics maakt het mogelijk om ruwe gegevens automatisch en op geplande tijdstippen te exporteren. Eventuele docentenfeedback wordt voortaan standaard aan de export toegevoegd.
QR- en evaluatiecode downloaden als PDF download
De QR- en evaluatiecode voor live-evaluaties waren niet gemakkelijk extern te gebruiken of te delen. Vanaf nu kun je de QR- en evaluatiecode downloaden als PDF vanuit de evaluatiedetails of als bulk vanuit het evaluatieoverzicht. De PDF(s) kan je downloaden door te klikken op het 'QR'-icoon.
Wil je een bulkdownload doen? Ga dan naar het evaluatieoverzicht, selecteer de juiste evaluaties met de checkboxen en klik op het QR-icoon rechtsonder in het gele vlak. De download wordt dan automatisch gestart. Handig voor gebruik in fysieke ruimtes of offline communicatie.
Matrixweergave 2.0
De matrixweergave is een overzichtelijke en efficiënte manier om meerdere vragen of stellingen tegelijk te beoordelen. Respondenten kunnen sneller en consistenter antwoorden wat de gebruiksvriendelijkheid en datakwaliteit ten goede komt. De eerste versie van de matrixweergave 2.0 is nu beschikbaar. Je kunt voortaan matrixvragen aanmaken en toevoegen aan evaluaties. Er wordt nog gewerkt aan een versie die nog beter werkt op mobiel. Je kunt de pagina vinden door te klikken op ‘vragensets' → tabje ‘matrixvragen’ en dan het '+’ icoon. De matrixvragen zijn beschikbaar voor alle gebruikers die via het vragenbeheer vragen mogen toevoegen.
Rollen en rechten per dashboard MODULE
Tot nu toe was het niet mogelijk om toegangsrechten in te stellen voor dashboards, waardoor alleen kwaliteitsmanagers deze dashboards konden inzien. Vanaf nu kun je per dashboard bepalen wie welke rechten heeft. Je kunt nu ook medewerkers toegang geven. Tip: gebruik hiervoor de dynamische dashboards. Daarin kun je instellen dat een medewerker alleen evaluaties ziet waarbij hij of zij bij betrokken is. Je kunt de rollen en rechten aanpassen door op de dashboard overzicht-pagina in één van de blokken op het icoon met het poppetje te klikken. Deze functionaliteit is beschikbaar als een module en kan aangevraagd worden door een beheerder van de organisatie.
Roadmap
Wil je de volledige roadmap bekijken klik dan hier.