Rollen en rechten

ROLLEN EN RECHTEN
In Evalytics bestaan verschillende rollen waar bepaalde rechten aan gekoppeld zijn. Je rol heeft invloed op de informatie die je kunt zien en bepaalt tot welke functionaliteiten je toegang hebt.
Op deze pagina kun je precies zien welke rechten bij welke rollen horen. Wil je weten hoe je de rollen en rechten aan gebruikers kunt toewijzen? klik dan hier.

FUNCTIONEEL BEHEERDER
Rol: De functioneel beheerder is de interne systeembeheerder en is eerste aanspreekpunt voor (hulp)vragen binnen de organisatie m.b.t. het systeem.
Rechten: De functioneel beheerder heeft de meeste rechten binnen het systeem en kan alle gegevens inzien en wijzigen, nieuwe onderdelen aanmaken, gebruikers toevoegen, rollen toekennen, en alle resultaten bekijken.

KWALITEITSMANAGER
Rol: De kwaliteitsmanager vervult een inhoudelijk coördinerende rol binnen de organisatie. Hij/zij stuurt de kwaliteitscyclus aan en bewaakt deze. De kwaliteitsmanager is inhoudelijk het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. Deze rol kan bijvoorbeeld gecombineerd worden met de rol van Functioneel Beheerder.
Rechten: Een kwaliteitsmanager kan binnen de organisatie evaluaties klaarzetten, wijzigen en afnemen, gegevens beheren, docenten en cursussen toevoegen, en kan alle resultaten inzien. Ook kan de kwaliteitsmanager een PDCA cyclus instellen en beheren en hieraan bijdragen in de vorm van feedback.

EVALUATIECOÖRDINATOR
Rol: De evaluatiecoördinator is verantwoordelijk voor het uitzetten van evaluaties en bewaakt deze. De evaluatiecoördinator controleert evaluaties die via de automatische koppeling zijn klaargezet. Rechten: Een evaluatiecoördinator kan binnen de organisatie evaluaties klaarzetten, wijzigen en afnemen, gegevens beheren, docenten en cursussen toevoegen, en kan alle resultaten inzien.

DOCENT
Rol: Een docent is verantwoordelijk voor het geven van onderwijs/trainingen/e.d. De docent is ook medeverantwoordelijk voor het evalueren en verbeteren van het onderwijs. Dat kan bijvoorbeeld door het afnemen van evaluaties en het geven van feedback op de resultaten.
Rechten: Een docent kan in Evalytics live evaluaties afnemen. Ook kan een docent zijn/ haar eigen resultaten bekijken, maar niet die van andere cursussen of docenten. Aan eigen resultaten kan feedback toegevoegd worden.

CURSUSCOÖRDINATOR
Rol: Een cursuscoördinator is naast docent ook coördinator van een bepaalde cursus of vak. Let op: De rol van cursuscoördinator kan niet standaard aan een gebruiker worden gekoppeld, maar kan enkel bij het aanmaken van een cursus worden toebedeeld aan een van de docenten van die betreffende cursus.
Rechten: Een cursuscoördinator heeft dezelfde rechten als een reguliere docent, maar kan aanvullend de volgende rechten toebedeeld krijgen: inzien van gekoppelde cursusresultaten & inzien van gekoppelde docentresultaten. Deze rechten kunnen middels het instellingenscherm worden ingesteld.

ONDERSTEUNER
Rol: Vanuit de ondersteuners-rol worden vaak uitvoerende werkzaamheden verricht in samenwerking met een kwaliteitsmanager.
Rechten: Een ondersteuner kan binnen een organisatie alle stappen doorlopen om een evaluatie uit te zetten, maar kan geen resultaten inzien.

KWALITEITSCOÖRDINATOR
Rol: De kwaliteitscoördinator heeft een adviserende, coördinerende en controlerende rol.
Rechten: Een kwaliteitscoördinator kan evaluaties afnemen en alle resultaten inzien.

DIRECTEUR
Rol: Een directeur heeft in Evalytics geen uitvoerende rol, maar heeft als eindverantwoordelijke inzicht nodig in de status/kwaliteit middels toegang tot alle resultaten/rapportages
Rechten: Een directeur kan binnen de organisatie alle resultaten inzien.

MANAGER
Rol: Een manager is (eind)verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van een bepaal- de opleiding, programma of onderdeel. Hij/zij speelt geen actieve rol in het uitzetten van de evaluaties, maar kan wel een actieve rol spelen binnen de pdca cyclus d.m.v. het geven van feedback op de resultaten. Daarnaast heeft hij/zij inzicht in alle resultaten en de kwaliteitscyclus als geheel. Rechten: Een manager kan binnen de organisatie alle resultaten inzien en kan daarnaast ook zelf acties binnen de PDCA-cyclus uitvoeren, zoals het toevoegen van feedback.

OPLEIDINGSCOMMISSIE
Rol: De opleidingscommissie adviseert de opleiding over de (uitvoering) van het Onderwijs- en Examenreglement (OER) en tal van onderwijsgerelateerde zaken.
Rechten: Binnen de rol van opleidingscommissie kunnen alle resultaten worden ingezien. Er kunnen echter geen evaluaties worden aangemaakt of afgenomen.

ADMINISTRATOR
Rol: De Administrator is eindverantwoordelijk voor het systeem, vaak is de administrator ook functioneel beheerder. De rol van administrator kan alleen door Evalytics zelf worden toegewezen.
Rechten: De administrator heeft alle rechten en kan alle gegevens inzien en wijzigen, nieuwe onderdelen aanmaken, gebruikers toevoegen, rollen toekennen, en alle resultaten bekijken. Daarnaast kan de administrator gebruik maken van de 'inloggen als' functie. Daarmee kan de administrator inloggen als elke gewenste rol.

Rollenmix

Open

Toelichting

1)  Aanvullend in te stellen rechten cursuscoördinator: mag evaluaties van eigen cursus beheren.
2)  De functioneel beheerder en de kwaliteitsmanager kunnen altijd feedback invullen. Voor de
andere rollen is dit instelbaar per evaluatie.
3)  Aanvullend in te stellen rechten cursuscoördinator: mag docentresultaten van gekoppelde
cursussen inzien.

Aanvullende gebruikersrechten
Als een standaardrol onvoldoende rechten geeft aan een gebruiker dan kun je door middel van aanvullende gebruikersrechten deze gebruiker toegang geven tot bepaalde onderdelen van Evalytics. In het overzicht hieronder kun je zien welke rechten er zijn gekoppeld aan de specifieke aanvullende gebruikersrechten.

Open